Die Softwarelösung für Pensionen, kleine und mittlere Hotels, Gasthöfe und Ferienwohnungen

Einfach - günstig - individuell anpassbar!

Die Software Pension beinhaltet folgende Aufgabenkomplexe:
  1. Rechnungserstellung für Übernachtungen
  2. Angebots- und Rechnungserstellung für Feiern und Veranstaltungen
  3. Erfassung, Überprüfung und Anzeige der Zimmerbelegung
    Anzeige als Wochen- oder Monatsübersicht
  4. Erstellen von Reservierungsbestätigungen, -angeboten und Mietverträgen (z.B. für Ferienwohnungen), auch als E-Mail
  5. Voraussetzung ist die Verwaltung der erforderlichen Stammdaten:
    Angaben zur Pension, zum Hotel
    Komfortable Adressenverwaltung
    Artikelverwaltung Speisen, Getränke, Miete usw.
    Rechnungsnummern, Mehrwertsteuersätze, Fremdenverkehrsabgabe
    Zimmer, Preise und Nutzung
    Textbausteine
  6. Mit den Daten können Auswertungen und Listen erstellt werden:
    Rechnungsjournal für Übernachtungen bzw. Feiern/Veranstaltungen
    Statistische Auswertungen wie Ermittlung der Zimmerauslastung
  7. Briefe bearbeiten und drucken:
    Erstellung von Standardbriefen, Briefumschlägen und Faltkarten (Grußkarten) an die gespeicherten Adressen, mit wiederverwendbaren Textbausteinen, auch als Serienbriefe
  8. Ergänzungsmodule:
    Diese werden nach Anforderung aktiviert.
  • Kegelbahn-Belegung
  • Tischabrechnung für die Gaststätte
  • Tischreservierungen
  • Export der Belegungsdaten Ferienwohnung für Webanzeige
  • Import der Anmeldedaten von Webeingabe
  • Schnittstelle zu den Kassensystemen Tatschmi, Eucasoft, Gastware
  • elektronischer Meldeschein (AVS)
  • Netzwerkeinrichtung

 

Anzeige der Zimmerbelegung erfolgt als

Wochenanzeige

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oder Monatsanzeige

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Muster Reservierungsbestätigung

 

Formulare Übernachtungen und Feiern/Veranstaltungen