Die Software Pension beinhaltet folgende Aufgabenkomplexe:
- Rechnungserstellung für Übernachtungen
- Angebots- und Rechnungserstellung für Feiern und Veranstaltungen
- Erfassung, Überprüfung und Anzeige der Zimmerbelegung
Anzeige als Wochen- oder Monatsübersicht
- Erstellen von Reservierungsbestätigungen, -angeboten und Mietverträgen (z.B. für Ferienwohnungen), auch als E-Mail
- Voraussetzung ist die Verwaltung der erforderlichen Stammdaten:
Angaben zur Pension, zum Hotel
Komfortable Adressenverwaltung
Artikelverwaltung Speisen, Getränke, Miete usw.
Rechnungsnummern, Mehrwertsteuersätze, Fremdenverkehrsabgabe
Zimmer, Preise und Nutzung
Textbausteine
- Mit den Daten können Auswertungen und Listen erstellt werden:
Rechnungsjournal für Übernachtungen bzw. Feiern/Veranstaltungen
Statistische Auswertungen wie Ermittlung der Zimmerauslastung
- Briefe bearbeiten und drucken:
Erstellung von Standardbriefen, Briefumschlägen und Faltkarten (Grußkarten) an die gespeicherten Adressen, mit wiederverwendbaren Textbausteinen, auch als Serienbriefe
- Ergänzungsmodule:
Diese werden nach Anforderung aktiviert.
- Kegelbahn-Belegung
- Tischabrechnung für die Gaststätte
- Tischreservierungen
- Export der Belegungsdaten Ferienwohnung für Webanzeige
- Import der Anmeldedaten von Webeingabe
- Schnittstelle zu den Kassensystemen Tatschmi, Eucasoft, Gastware
- elektronischer Meldeschein (AVS)
- Netzwerkeinrichtung
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Anzeige der Zimmerbelegung erfolgt als
Wochenanzeige
oder Monatsanzeige
Muster Reservierungsbestätigung
Formulare Übernachtungen und Feiern/Veranstaltungen |